商报讯(记者 芮怡星)近日,记者从国网西藏电力公司了解到,为监测全区电网物资结算进度,解决物资合同款项支付痛点难点,强化物资合同结算过程管控,不断优化电力营商环境,2024年,国网西藏电力物资公司开启合同结算新模式。
据悉,年初以来,国网西藏电力物资公司启用“发票校验机器人”,将机器人系统与ERP系统融为一体,自主识别订单、关联履约信息,保障供应商发票精准快速收录,从源头提升结算工作质效。
“这个发票机器人可帮了我们大忙,只需将发票原件或电子发票打印件放入机器人中,就能实现自主识别、自主校验。”3月28日,国网西藏电力物资公司工作人员杜莲春介绍说。
根据ESC平台合同结算数据显示,供应商服务大厅2024年一季度收取到货款增值税发票1000余份,同比去年增长超1.5倍,付款申请条目同比去年增长1.3倍,物资合同结算及时率为100%。
“应用发票机器人可代替人工‘核对发票开票信息的正确性’‘自主完成合同结算的入账申请’‘自主完成发票校验’等工作。”国网西藏电力物资公司李晓飞表示,以往依靠人工对发票进行验证、录入等环节占用了大部分工作时间,耗时又耗力,利用发票机器人比以往人工可节省二分之一的时间。
此外,国网西藏电力物资公司加强合同结算管控,充分利用ESC数据预警功能,在原有“两金一款”预警监测的基础上,单独剥离“已入库未交票”信息,对已入库未交票数据实行“每月导两次”的模式,再在预警前开展供应商交票催办,确保供应商开票、交票的时效性,提升了供应商交票的效率。同时,进一步加强重点工程履约管控,积极协同各业务部门,对“新能源、拉萨500千伏、青藏直流”等重点工程信息、数据进行在线管控,确保各业务端口有效衔接,不断提升合同履约进度。